Hội nghị được tổ chức bằng hình thức trực tiếp và trực tuyến tại các điểm cầu là BHXH tỉnh và BHXH các huyện, thị xã, thành phố. Tham dự Hội nghị có lãnh đạo Văn phòng, đại diện lãnh đạo BHXH các huyện, thị xã, thành phố; viên chức phụ trách tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của BHXH các huyện, thị xã, thành phố; viên chức phụ trách văn thư, lưu trữ thuộc các phòng nghiệp vụ và BHXH cấp huyện.

Quang cảnh Hội nghị

Hội nghị tập trung triển khai các quy định, hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền về công tác tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Quyết định số 475/QĐ-BHXH ngày 27/3/2023 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong ngành BHXH Việt Nam; Quyết định số 222/QĐ-BHXH ngày 25/02/2021 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế, bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam; Quyết định số 538/QĐ-BHXH ngày 04/4/2023 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc sửa đổi, bổ sung thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam; Quyết định số 186/QĐ-BHXH ngày 24/01/2025 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực thực hiện chính sách BHXH thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam,…)
Về công tác văn thư lưu trữ, đại diện Văn phòng thuộc BHXH tỉnh triển khai các quy định, hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền về công tác văn thư, lưu trữ (Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ, Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu, Quyết định số 3012/QĐ-BHXH ngày 28/10/2022 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy chế về công tác văn thư ngành BHXH Việt Nam, Kế hoạch số 573/KH-BHXH ngày 25/4/2025 của BHXH Việt Nam triển khai thực hiện số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính của BHXH Việt Nam; Công văn số 2277/BTC-VP ngày 26/02/2025 của Bộ Tài chính về việc quản lý tài liệu lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy,… và một số văn bản có liên quan); nghiệp vụ thực hiện công tác lưu trữ như lập, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; thu thập, phân loại, xác định thời hạn bảo quản tài liệu; chỉnh lý tài liệu lưu trữ; bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; tiêu hủy tài liệu hết giá trị,...
 

Đại diện Văn phòng triển khai các nội dung tại Hội nghị

Bên cạnh đó, lưu ý một số nội dung về công tác bàn giao theo hướng dẫn tại Công văn số 560/BHXH-TCCB ngày 28/02/2025 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn bàn giao về nhiệm vụ, tài chính, tài sản, nhân sự, công tác đảng vụ, đảng viên và hồ sơ liên quan đối với các đơn vị sắp xếp, cơ cấu lại, tinh gọn tổ chức bộ máy trực thuộc BHXH Việt Nam và Công văn số 597/BHXH-TCCB ngày 28/02/2025 của BHXH Việt Nam về việc sửa đổi, bổ sung một số nội dung tại Công văn số 560/BHXH-TCCB ngày 28/02/2025.
Thông qua các nội dung được triển khai tại Hội nghị, đại biểu tham dự đã nắm được các quy định, quy trình nghiệp vụ rõ hơn, cụ thể hơn, đồng thời cũng nêu một số ý kiến về khó khăn, vướng mắc trong quá trình xử lý công việc được giao; các nội dung thắc mắc được phòng nghiệp vụ thuộc BHXH tỉnh trả lời cụ thể. 
Hội nghị tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, văn thư và lưu trữ là một trong những nội dung được thực hiện theo Quyết định số 337/QĐ-BHXH ngày 31/5/2024 của Giám đốc BHXH tỉnh Hậu Giang ban hành Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức; tập huấn chuyên môn nghiệp vụ năm 2025. Trên cơ sở Hội nghị tập huấn này triển khai các văn bản, các quy định của Ngành đến viên chức nghiệp vụ được kịp thời, từ đó giúp cho viên chức thực hiện tốt nhiệm được giao./.